KIPP Parents: Please Review the Attendance, Absence & Truancy Policy

ATTENDANCE, ABSENCE, AND TRUANCY POLICY

(Updated March 2021)

 

 Scholar Attendance

Daily attendance is a requirement learning and is critical to our scholars’ success. KIPP OKC families are expected to ensure that their child is attending classes every day.

Our policy requires scholars to be in attendance for at least 90 percent of school days in order to receive credit for courses in which the scholar is enrolled and completes with a passing grade. 18 absences or more, and quarter grades below 70%, places a scholar at risk for retention consideration for the upcoming school year.

Excused Absences

Excused absences include illness or injury; doctor or dental appointments; bereavement; serious illness or emergency in immediate family; and school bus not running. Parents and guardians are responsible to provide documentation to the school office to support absence being excused.

When scholar absences are due to extended or repeated illness, the parent may need to meet with the School Leader, School Nurse/Health Aide, and Special Education Director to provide necessary documentation to excuse the absences, to determine possible causes, and to explore the need for remedial health and/or educational programs for the scholars, including 504 education plan, temporary remote learning consideration, homebound instruction, or other interventions deemed appropriate.

 

Unexcused Absences

Unexcused absences include trips out of town, traffic issues, car trouble, waking up late, etc.

 

Withdrawal

First week of school absences

If a scholar is absent for the first five days of school and there has been no successful contact between the family and the school to explain his/her/their absence(s), that scholar may lose his or her seat and risks being unenrolled from the school.

Truancy

Truancy is the action of staying away from school and is considered unexcused absenteeism. Scholars who are trust miss more than 10% of the academic days in a year for unexcused absences.

3 consecutive absences

  • If a scholar has three or more consecutive absences, and there has been no successful contact between the family and the school to explain the absence, the school will send home a Notice of Attendance Concern through certified mail.
  • The parent/guardian will be required to meet with the School Leader, Attendance Manager, and the Director of Special Education (when applicable).

 

10 consecutive absences

  • If the scholar has not returned to school by the tenth consecutive day, the school will:
    • Send home a Final Notice of Chronic Absenteeism/Truancy through certified mail.
    • Consider the scholar truant and contact the District Attorney’s Office, or other appropriate child service agency, as required by law.
    • Remove the scholar from enrollment at KIPP OKC.

ATTENDANCE, ABSENCE, AND TRUANCY POLICY

POLÍTICA DE ASISTENCIA, AUSENCIA Y AUSENTISMO

(Actualizado en marzo de 2021)

Asistencia escolar

La asistencia diaria es un requisito de aprendizaje y es fundamental para el éxito de nuestros estudiantes. Se espera que las familias de KIPP OKC se aseguren de que su hijo asista a clases todos los días.

 Nuestra política requiere que los estudiantes asistan por lo menos el 90 por ciento de los días escolares para recibir crédito por los cursos en los que el estudiante está inscrito y completa con una calificación aprobatoria. 18 ausencias o más, y calificaciones trimestrales por debajo del 70%, ponen al estudiante en riesgo de ser considerado para la retención para el próximo año escolar.

Ausencias Justificadas

Las ausencias justificadas incluyen enfermedad o lesión; citas con el médico o el dentista; duelo; enfermedad grave o emergencia en la familia inmediata; y el autobús escolar no funciona. Los padres y tutores son responsables de proporcionar documentación a la oficina de la escuela para justificar la ausencia.

Cuando las ausencias escolares se deben a una enfermedad prolongada o repetida, es posible que los padres tengan que reunirse con el Líder de la escuela, la Enfermera de la escuela / Asistente de salud y el Director de educación especial para proporcionar la documentación necesaria para justificar las ausencias, determinar las posibles causas y explorar la necesidad de programas de recuperación de salud y / o educación para los estudiantes, incluido el plan de educación 504, consideración temporal de aprendizaje remoto, instrucción en el hogar u otras intervenciones que se consideren apropiadas.

Ausencias injustificadas

Las ausencias injustificadas incluyen viajes fuera de la ciudad, problemas de tráfico, problemas con el automóvil, despertarse tarde, etc.

 Retiro

Primera semana de ausencias escolares

Si un estudiante está ausente durante los primeros cinco días de clases y no ha habido un contacto exitoso entre la familia y la escuela para explicar su (s) ausencia (s), ese estudiante puede perder su asiento y corre el riesgo de ser cancelado. la escuela.

Absentismo escolar

El absentismo escolar es la acción de mantenerse alejado de la escuela y se considera ausentismo injustificado. Los académicos que son de confianza pierden más del 10% de los días académicos en un año por ausencias injustificadas.

 

3 ausencias consecutivas

  • Si un estudiante tiene tres o más ausencias consecutivas, y no ha habido un contacto exitoso entre la familia y la escuela para explicar la ausencia, la escuela enviará a casa un Aviso de inquietud de asistencia por correo certificado.
  • Se requerirá que el padre / tutor se reúna con el líder de la escuela, el gerente de asistencia y el director de educación especial (cuando corresponda).

 

10 ausencias consecutivas

  • Si el estudiante no ha regresado a la escuela por décimo día consecutivo, la escuela:
    • Envíe a casa un Aviso Final de Ausentismo Crónico / Ausentismo por correo certificado.
    • Considere la ausencia injustificada del estudiante y comuníquese con la Oficina del Fiscal de Distrito u otra agencia de servicios para niños apropiada, según lo requiera la ley.
    • Retirar al becario de la inscripción en KIPP OKC.